(На обратной стороне последнего листа приказа)
На обратной стороне последнего листа приказа
Заполняется лист рассылки согласно указанной выше методике, а также необходимые журналы и другие документы.
Краткая характеристика значения «установочного» приказа № 1
Указанным приказом руководитель организации (работодатель) делегирует свои права и обязанности по вопросам ОТ и ТБ на руководителей структурных подразделений, других начальников, в распоряжении которых находится работники, производственное оборудования, здания, сооружения, техника и т.п.
Следует отметить, что указанный приказ действительно должен быть № 1 на текущий год в силу его особого значения для организации всей последующей деятельности предприятия. Он не снимает ответственности работодателя (руководителя организации) в случае возникновении происшествия, связанного с вопросами ОБ и ТБ, но имеет решающее значение для решение вопросов политики по намерению создания системы сохранения жизни и здоровья работников в их трудовой деятельности.
Так, в случае тяжелого несчастного случая на предприятии и расследования его обстоятельств заполняется форма Н-1, где дается оценка деятельности работодателя, наличия локальный нормативных актов и др. Одним из первых документов, требуемых к представлению, является именно «установочный» приказ № 1. Работодатель (руководитель предприятия), должностное лицо, на которое возложена координация действий вопросов ОТ и ТБ на предприятии, специалист по ОТ и ТБ должны это очень хорошо понимать, так как фактически из него вытекают все другие практические и распорядительные документы решения вопросов ОТ и ТБ.
В службе охраны труда должны быть копии приказа в необходимом количестве. При проведении вводного инструктажа копии приказа вручаются прежде всего руководителям, кроме того, рекомендуется в специальном журнале регистрировать факт ознакомления работника с положением приказа. Необходимо помнить, что недоведение приказа до должностного лица фактически освобождает его от ответственности и вся ответственность перепадает на самого руководителя. Специалисту по ОТ не следует надеяться на секретаря, который должен довести приказ до всех заинтересованных должностных лиц. Поэтому специалист по ОТ разносит и знакомит с положениями приказа сам, отмечая это в указанных выше журналах учета.
В случае изменения структуры предприятия (организации) фамилии, должности должностных лиц, указанных в приказе, необходимо немедленно заменить (согласно п. 4 указанного выше Примечания к составу приказа, определяемого правилами ГОСТа). Аналогично заполняются Лист рассылки, необходимые журналы и другие документы.