Планируют работы по охране труда на пятилетие — перспективное планирование, на год — текущее и на квартал, месяц, декаду — оперативное планирование.
Планирование и финансирование мероприятий по охране труда осуществляется на основе директивных и нормативных документов. Одним из основных документов для этого является комплексный план улучшения условий труда и санитарно-оздоровительных мероприятий, являющихся частью плана экономического и социального развития организации на пятилетку.
Планированию мероприятий по охране труда предшествует работа по проведению паспортизации состояния охраны труда на всех рабочих местах учащихся, включая классы, мастерские, пришкольный участок и т. д. С этой целью создают аттестационные комиссии из числа работников школы, которые выявляют узкие места.
С целью успешного осуществления задач по улучшению и оздоровлению условий труда профсоюзные комитеты заключают соглашение по охране труда с администрацией. В этих соглашениях указываются конкретные мероприятия по охране труда, их стоимость, сроки исполнения, а также ответственные за эти работы лица.
Выполнение соглашения контролируется с помощью ежеквартальных проверок, оформляемых специальным актом, который подписывают председатель профкома и представитель администрации.
Произведенные расходы подтверждают справкой за подписью главного бухгалтера.
Финансирование мероприятий по охране труда производится за счет ассигнований по смете, если мероприятия не носят капитального характера; в обратном случае средствами будут являться специальные капиталовложения, выделяемые районным исполнительным комитетом.
Денежные средства и материальные ресурсы, предназначенные для осуществления мероприятий по охране труда, не разрешается использовать на другие цели и должны быть освоены полностью и своевременно.
Комплексные планы по улучшению условий охраны труда и санитарно-оздоровительных мероприятий, соглашения по охране труда служат основными документами в работе администрации и профсоюзных органов по созданию здоровых и безопасных условий труда в системе образования.